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Grupo hotelero · Albufeira, Algarve

Cuando la necesidad no cabe en una solución estándar.

MGE Hotels necesitaba adjuntar la documentación de cada reserva al PMS, viniera del canal que viniera. Ninguna herramienta de catálogo lo resolvía. Construimos el módulo.

Add-on a medida Integración con el PMS Host Dos aparthoteles Documentación adjuntada por IA
Vista aérea del Aparthotel Balaia Atlântico, MGE Hotels, Albufeira
Cliente Guestdash desde [año]
El desafío

Documentos que llegan de todas partes, adjuntados uno a uno.

Cada reserva trae documentación, y esa documentación llega en formatos distintos según el canal o el motor de origen. Alguien tenía que recoger los documentos, identificar a qué reserva pertenecían y adjuntarlos a mano en Host.

Con el volumen de MGE Hotels, esto significaba horas de trabajo administrativo, retrasos y el riesgo permanente de que una reserva avanzara incompleta sin que nadie se diera cuenta.

Documentos en formatos distintos por canal
Adjuntado manual, reserva a reserva
Horas de trabajo administrativo
Reservas incompletas sin aviso
La solución

Un módulo desarrollado para esta operación.

Más que una plataforma cerrada, Guestdash construye lo que falta. MGE Hotels es la prueba.

01La IA lee las reservas. De todos los canales y motores, a la velocidad a la que entran.
02Identifica y adjunta en Host. La documentación correcta, en la reserva correcta, sin intervención manual.
03Guestdash verifica. El equipo ve lo que se adjuntó y, sobre todo, lo que falta.

"Cuando nuestra necesidad no cabía en ninguna solución del mercado, Guestdash la desarrolló para nosotros."

[Nombre del responsable] [Cargo] · MGE Hotels
El resultado

El equipo dejó de perseguir papeles.

Automatizado. Lo que ocupaba horas ocurre en segundo plano.
Fiable. La documentación se lee y se adjunta directamente en el PMS.
Verificable. De un vistazo se ve lo que está completo y lo que falta.
Supervisión, no ejecución. El equipo pasó a atender excepciones.

Más importante que la funcionalidad es lo que demuestra. MGE Hotels no cambió la operación para caber en una herramienta: fue la herramienta la que se desarrolló alrededor de la operación.

Destacado

Lo que está funcionando.

Desarrollo a medida Módulo de Integración de Documentos con IA Integración con el PMS Host Verificación documental en Guestdash

¿Tiene una tarea que ninguna herramienta resuelve?

Díganos cuál es. Si es específica de su operación, es probable que la construyamos.