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Producto · Text AI

La conversación con el huésped, del primer contacto al regreso.

Habla con el huésped en los canales que ya usa. Responde a las preguntas, envía lo que tiene que enviarse, y lo registra todo.

Un canal se activa, no se compra aparte. Lo que cambia es el momento, no el agente por detrás — y la lista sigue creciendo.

EL RECORRIDO DEL HUÉSPED, DE LA PRIMERA PREGUNTA AL REGRESO · DATOS FICTICIOS
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Sin instalar nada y sin cita previa.

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Burbuja en la web

Haga la pregunta que haría un huésped. Es la misma burbuja que vive en la esquina de la web del hotel.

EN WHATSAPP

Escanee y hable como un huésped

Apunte la cámara al código y abra la conversación en su WhatsApp. Hable con el agente como lo haría un huésped.

Código QR de WhatsApp
Abrir en WhatsApp +351 967 760 324
Un agente, los canales que el hotel use

Cada canal resuelve un momento diferente.

Comparten el agente, el conocimiento y el registro de conversaciones. Se activa lo que la operación necesita, y se añade el resto cuando haga falta.

Burbuja en el sitio web

Antes de la reserva

Es el único canal que habla con un desconocido. Quien está en el sitio web todavía no tiene reserva y tiene preguntas concretas: mascotas, estacionamiento, desayuno, llegada tardía. Sin respuesta en el momento, la reserva acaba en una OTA, con comisión.

La burbuja es una sola. Con la Voz en el sitio web activa, la misma burbuja responde también hablando, y la transcripción queda en el mismo hilo de la conversación escrita.

  • Se mide en conversión. La duda respondida en el momento mantiene la reserva en el canal directo.
  • Contacto recogido para el CRM. La visita anónima pasa a lead cualificado, con intención registrada.
  • Uso ilimitado de mensajes. Sin contadores, sin cobro por conversación, sin sorpresas en la factura.
  • Se instala con un fragmento de código. Sin rehacer el sitio web ni tocar el motor de reservas.

WhatsApp, Telegram y SMS

Los canales de quien ya tiene reserva. Hablan con el huésped donde ya escribe todos los días, del pre-check-in a la solicitud de toallas, y cada solicitud llega a la operación con sector y plazo.

Somos Tech Provider de Meta. Conectamos el hotel directamente con la WhatsApp Business API y los mensajes los factura Meta al hotel, a su precio de lista. No añadimos margen en el envío, al contrario que la mayoría de las herramientas de guest messaging.

  • El número es del hotel. La cuenta queda en la WhatsApp Business API, fuera del móvil personal de quien está en el mostrador.
  • Telegram para mercados donde es el canal preferido. Mismo agente, misma base de conocimiento.
  • SMS cuando no hay internet. Llega a cualquier móvil, sin aplicaciones ni datos móviles, para avisos críticos y roaming.
  • Se miden en operación. El mensaje se convierte en solicitud en la Central de Servicios, con responsable y plazo corriendo.
  • El momento se define en las automatizaciones. Cuándo habla el agente, y por qué canal, se configura en el Journey Hub.

Email

El canal de lo que tiene que quedar por escrito y encontrarse después: confirmaciones, documentos, solicitudes de grupos y el seguimiento post-checkout. Funciona antes y después de la estancia, y es donde la conversación deja de perderse en una bandeja de entrada compartida.

  • Responde a lo repetitivo. Horarios, políticas y confirmaciones salen sin pasar por nadie.
  • Deriva el resto. Lo que exige una persona va al equipo correcto, con el hilo de la conversación delante.
  • Queda en el historial del huésped. Junto a las conversaciones de los otros canales, no en una carpeta aparte.
  • Sirve al post-checkout. Solicitud de reseña, factura, lo que quedó por resolver.
Solicitar una demo
La lista de canales no está cerrada.
Añadimos canales escritos a medida que los hoteles los necesitan. Cada canal nuevo hereda el mismo agente y la misma base de conocimiento, sin reconfigurar lo que ya está funcionando.
Hablar sobre un canal
Base de conocimiento

Una base, una capa por canal.

El conocimiento del hotel, horarios, servicios y políticas, se configura una vez y lo heredan todos los canales. Cada canal puede después añadir su capa: el agente que atiende antes de la reserva necesita política de cancelación y argumentos de conversión; el concierge de la habitación necesita los horarios del spa y del room service. Lo que se evita es el peor escenario, la misma información mantenida en cuatro sitios, divergiendo con el tiempo, dando respuestas diferentes según el canal.

Una pregunta sin respuesta acaba en una OTA.

Fuera de horario, en otro huso horario o con la recepción ocupada, el visitante no espera: cierra la pestaña y reserva donde le responden. El Text AI responde siempre y transforma lo que sobra en operación.

  • Escribe con el conocimiento del hotel. Horarios, servicios y políticas, entrenados por usted.
  • Más de 100 idiomas. Traducción automática, sin configurar un agente por lengua.
  • Deriva y abre operación. El mensaje genera la solicitud correcta, con plazo corriendo.
  • Pasa a una persona cuando hace falta. En el mismo hilo, con todo el historial delante.
Asistente del hotel
WHATSAPP · 23:47
Do you allow pets in the rooms?
Yes, pets up to 15 kg stay at no extra charge. Shall I check availability for 12–15 August?
Yes please. And a late check-in, around 1 am.
LO QUE DEJÓ LA CONVERSACIÓN
Contacto recogido
Enviado al CRM · idioma EN
Llegada tardía · 01:00
Derivado a Recepción
SLA 04:00
Respondido a medianoche, sin nadie despierto
Conversación guardada en el historial
Cómo funciona

Cuatro pasos, del mensaje a la operación.

01

Recibe

El mensaje llega por cualquier canal y se lee en el idioma en que fue escrito.

02

Entiende

Identifica la solicitud en lenguaje natural y pregunta lo que falta, como las fechas o el número de habitación.

03

Responde o deriva

Responde a lo que sabe y pasa el resto al departamento correcto, o a una persona, con plazo.

04

Registra

Guarda la conversación, el contacto y la intención en el historial del huésped.

Preguntas frecuentes

Lo que los hoteles preguntan sobre el Text AI.

¿Cuál es la diferencia entre la burbuja en el sitio web y los canales de mensajería?
La burbuja en el sitio web habla con un visitante anónimo antes de que exista reserva, y se mide en conversión. El WhatsApp, el Telegram y el SMS hablan con quien ya tiene reserva, a lo largo de la estancia, y se miden en operación. El email cubre lo que queda por escrito, antes y después. El agente es el mismo; lo que cambia es el momento. Si la Voz en el sitio web está activa, la misma burbuja responde también hablando.
¿Tenemos que activar todos los canales?
No. Un canal se activa, no se compra aparte. Un resort con muchos huéspedes extranjeros puede empezar solo por el WhatsApp y añadir SMS más tarde; un hotel urbano puede vivir bien solo con la burbuja del sitio web y el email. Y la lista no está cerrada: añadimos canales escritos a medida que los hoteles los necesitan, y cada uno entra heredando el mismo agente y la misma base de conocimiento.
¿Cómo funciona la facturación de WhatsApp?
Guestdash es Tech Provider de Meta, lo que nos permite conectar el hotel directamente con la WhatsApp Business API sin intermediarios. Los mensajes los factura Meta directamente al hotel, a su precio de lista, y nosotros no añadimos nada por encima. Es una diferencia práctica frente a la mayoría de las herramientas de guest messaging del mercado, que revenden los mensajes con margen: como no hay margen nuestro en el envío, no existe forma de que el precio por mensaje sea más bajo en otro proveedor.
¿El número de WhatsApp es nuestro?
Sí. La cuenta y el número pertenecen al hotel, en la WhatsApp Business API, lo que saca las conversaciones del móvil personal de alguien de recepción y mantiene el historial con el hotel si el equipo cambia.
¿Cómo se instala en el sitio web?
Basta con pegar un pequeño fragmento de código en el sitio web. No exige rehacer el sitio web ni cambiar el motor de reservas.
¿Hay límite de mensajes?
No. El uso es ilimitado, sin contadores ni cobro por conversación.
¿En cuántos idiomas responde?
Más de 100 idiomas, con traducción automática. El visitante escribe en su lengua y recibe respuesta en la misma lengua, sin necesidad de configurar cada idioma.
¿El agente sabe cuándo parar y llamar a una persona?
Sí. Siempre que la solicitud exige juicio humano, o cuando el huésped lo pide, la conversación pasa al equipo en el mismo hilo, con todo el historial delante. El contacto y la conversación quedan vinculados al huésped en el Journey Hub.

Vea al asistente responder con el conocimiento de su hotel.

En la demo configuramos el agente con las políticas y los servicios de su propiedad y mostramos cómo la conversación recoge el contacto y abre la solicitud.